连云港碱业有限公司

LIANYUNGANG SODA ASH CO.,LTD.

    连云港碱业有限公司对其所需采购的档案数字化服务在国内组织招标采购。欢迎符合招标文件具有法人资格条件合格的服务商前来参加招标。

一、采购内容：档案数字化

采购需求：1、本次采购项目第一部分为连云港碱业有限公司的文书档案、基建档案、科技档案、竣工资料等几大类档案的整理和数字化加工。档案约230万页，幅面主要以A4纸张为主；以及10万张左右的图纸，幅面主要以A0为主。招标内容包括档案的分类、整理、黏贴、卷内目录制作及卷内备考表制作、档案盒封面名称及侧面名称及档号制作、扫描、图像处理、质检、存储、档案移交入库并按要求上架等工作。

2、本次采购项目第二部分为档案综合管理系统。围绕星级档案室建设的目标，突出档案资源的价值，把档案室建设成连云港碱业有限公司档案数字资源数据中心，实现档案存量数字化。建设一个标准统一、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的档案业务管理平台。该系统平台涵盖档案收、管、用的整个业务流程，能够实现电子文件档案远程归档和服务利用，包括档案的采集（含征集）、整理、归档、保管、鉴定、发布、利用及编研等全部业务环节，能与连云港碱业有限公司共享数据进行集成，实现分布式异构数据的集成管理与资源共享，推进实体档案流程化管理和电子档案在线管理的目标。

二、供应商资格条件要求：

（一）合格投标人的一般条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明材料，自然人的身份证明）；

  （2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或相关加盖公章的承诺函）；

（3）参加相关采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中无重大违法犯罪记录的书面声明）；

（4）法律、行政法规规定的其他条件。

（二）合格投标人的特殊条件：

（1）投标人注册资金不得低于100万元人民币；

（2）投标人的加工场地必须布置在采购人提供的相关区域内，不得将案卷携带出单位加工；

（3）投标人须具有在连云港当地从事类似档案数字化项目的案例；

(4) 投标人须具有档案专业中级职称或以上级别证书；

（5）谈判供应商未被“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，在信用服务栏目分别进行查询，对应三张截图。

（三）本项目不接受联合体投标。

三、报名及招标文件获取办法

1、招标文件费用：招标文件费用500元人民币，网上支付，账户开户行名称：中国工商银行连云港连云新城支行，账号：1107025019280173350，并在付款备注栏注明项目招标编号LJJB202001-005 ，招标文件售后不退。

2、投标保证金：投标保证金壹万元人民币，网上支付，账户开户行名称：中国工商银行连云港连云新城支行，账号：1107025019280173350, 投标保证金在合同签订后5日无息返还。

3、招标文件售卖时间：2020年1月17日至2020年2月11日 ----（北京时间，下同）。

4、招标文件售卖方式：招标方收到标书费回单后将招标文件发到投标方指定的邮箱，投标方在购买标书后需将正确的通信地址通过邮箱告知招标方。具体情况见招标联系人详情。

5、投标文件递交地点：江苏省连云港市经济技术开发区平碱路99号连云港碱业有限公司销售部三楼招标室，不接受邮寄的投标文件。

6、投标截止时间：2020年2月11日9:00。

7、开标时间：2020年2月11日9:30。

开标地点：江苏省连云港市经济技术开发区平碱路99号连云港碱业有限公司销售部三楼招标室。

8、发布公告的媒介：本公告在连云港碱业有限公司网站（http://www.lygsoda.com）发布，本公告的修改、补充在以上媒介同时发布。

9、凡对本次招标提出询问，请在2020年2月11日----前与招标咨询联系人联系，技术咨询请与技术咨询联系人联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）。

10、投标说明：1）、关于标书费支付、投标保证金支付、招标文件售卖等问题，请电话咨询招标联系人：曹全胜 051886088206。2）、标书费可通过单位账户支付。也可使用个人账户支付（发票开具投标人单位名称）。3）、投标保证金必须使用投标人单位账户，以银行汇票（非农村信用联社）、转账或电汇的形式收取。金额请按招标文件给定的金额支付，请勿随意改变金额。4）、投标文件按技术标书（正副本一起密封）、商务标书（正副本一起密封）、投标保证金（证明材料）3包分别密封，标书应装订成册，不得用活页夹。报价表不允许做任何修改。以上要求与招标文件其他要求不一致的以本条要求为准。5）、关于本次招标的澄清及变更将在连云港碱业有限公司网站(http://www.lygsoda.com)发布，请投标人及时登录查看。因未及时查看而造成的损失由投标人承担。6）、标书费发票原则上在开标现场发放，请投标人代表凭授权书及身份证在开标现场领取。中标服务费发票和开标现场未能发放的标书费发票会以快递方式寄出，请投标人将联系地址及相关信息发至caoqs@qq.com。如因信息填写不准确导致发票投递不达或丢失风险，由投标人自行承担。如投标人担心快递风险要求自行上门领取发票的，请提前发邮件与招标联系人联系。增值税发票应及时入账，如因未及时入账造成无法抵扣的，由投标人自行负责。7）、如投标咨询联系人电话无法接通，请发电子邮件与之联系。【以上要求与招标文件其他要求不一致的以此为准。投标单位反馈参与投标视为知悉且同意本招标公告内容，若放弃投标须发盖章版声明至caoqs@qq.com。】

四、本次采购联系事项：

采购单位：连云港碱业有限公司

地址：连云港市经济技术开发区平碱路99号

联系人:  曹全胜    联系电话：  13655135866

五、公告期：本招标文件公告期为公告之日起10个工作日。

 

 

连云港碱业有限公司

2020年1月17日